物業(yè)交房
1物業(yè)交房分工
1)接待組：負(fù)責(zé)接待業(yè)主，處理后勤事務(wù)。
2)材料準(zhǔn)備組：準(zhǔn)備《房屋驗收記錄》等所需材料。
3)簽約組：負(fù)責(zé)核對業(yè)主身份，與業(yè)主進(jìn)行簽約洽談。
4)收樓組：負(fù)責(zé)帶領(lǐng)業(yè)主進(jìn)行樓房驗收，并填好驗房記錄。
2物業(yè)交房流程
物業(yè)交房是物業(yè)工作開始的重要環(huán)節(jié)，物業(yè)交房一般經(jīng)過以下流程。
1. 接待業(yè)主，登記簽到，繳納費(fèi)用。
物業(yè)負(fù)責(zé)核實(shí)業(yè)主信息并且登記簽到。對于受委托來的委托人，要查驗委托人身份并查看委托書，之后請業(yè)主結(jié)清房屋尾款及其他有關(guān)款項。
2. 分發(fā)或展示文件并解釋說明。
物業(yè)分發(fā)或展示給業(yè)主三證一表一書。即《住宅質(zhì)量保證書》、《住宅使用說明書》、《建筑工程質(zhì)量認(rèn)定書》、《房地產(chǎn)開發(fā)建設(shè)項目竣工綜合驗收合格證》、《竣工驗收備案表》。向業(yè)主進(jìn)行疑惑解答。
3. 帶領(lǐng)業(yè)主驗收房屋。
物業(yè)工作人員帶領(lǐng)業(yè)主參加房屋驗收，攜帶驗收記錄本，記錄驗收活動過程并記錄下需要進(jìn)行房屋修補(bǔ)的部分。
4. 請業(yè)主簽署房屋交接書，發(fā)鑰匙。
若房屋無質(zhì)量問題，可請業(yè)主簽署房屋交接文件、發(fā)放鑰匙并登記;如果出現(xiàn)房屋質(zhì)量問題，或業(yè)主不滿意，需要協(xié)商，經(jīng)雙方達(dá)成一致后另約再次收樓時間。
5. 歸納整理。
上報需要修補(bǔ)的房屋的驗收報告，存檔業(yè)主繳納資料，核對需收費(fèi)用金額。
3物業(yè)交房注意事項
1)核實(shí)是否是業(yè)主本人。若不是業(yè)主則必須提供業(yè)主本人的書面委托。
2)按程序順序進(jìn)行辦理。經(jīng)辦人在辦理項目結(jié)束后，填寫交接單，把交接單和所簽材料傳到下一程序，避免忙中出錯甚至丟失業(yè)主材料。接受人必須經(jīng)過檢查上道程序無誤后才能接著辦理下一道。
3)收樓組驗房時要記錄詳細(xì)的驗房流程。對出現(xiàn)質(zhì)量問題的部分做詳細(xì)記錄，同時簡單檢查下房屋質(zhì)量，發(fā)現(xiàn)有需要維修的，及時通知相關(guān)單位，驗收成功后，交予辦公室存檔。
4)交房結(jié)束后。物業(yè)成員應(yīng)仔細(xì)核實(shí)材料以免有漏缺，對文檔進(jìn)行歸納整理和詳細(xì)統(tǒng)計記錄。需要維修房屋的盡快解決維修問題，入住的業(yè)主安排入住，為下一項工作做好準(zhǔn)備。
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