法人公章
1法人公章是什么
法人公章是什么,首先要知道“法人”是什么?!胺ㄈ恕辈⒉皇侵敢粋€(gè)活生生的人,而是指獲得了營(yíng)業(yè)執(zhí)照的企業(yè)或公司。所以,法人公章上刻的字不是人名而應(yīng)該是企業(yè)或公司全稱。
法人公章是用于處理企業(yè)或公司內(nèi)外部事務(wù)的行政印章,一般多使用于企業(yè)或公司對(duì)外的正式信函、文件、報(bào)告等,這些文件只有蓋了公章才具有法律效力。通常一個(gè)企業(yè)或公司沒有合同專用章也可用公章代替。
2法人公章備案證明
新企業(yè)或公司刻制法人公章是需要去當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)辦理備案證明的。
法人公章備案證明辦理流程如下:
1、準(zhǔn)備好企業(yè)《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》副本原件和復(fù)印件一份、法人(負(fù)責(zé)人)身份證復(fù)印件一份、經(jīng)辦人身份證原件及復(fù)印件一份。
2、攜帶好上述資料到所在地縣市級(jí)公安部門備案。
3、公安部門審核以上證明,審核通過會(huì)開具準(zhǔn)予刻制公章介紹信,到公安機(jī)關(guān)指定刻制公章資格的印章廠刻制。
3法人公章管理
法人公章的管理辦法如下:
1、公司法人公章的刻制要按照每個(gè)公司的程序走,一般是由公司辦公室承辦。
2、公章必須去公安機(jī)關(guān)指定的單位刻制,其印章樣式和規(guī)格必須符合國(guó)家及公司的規(guī)定要求。
3、法人公章正式啟用前,要先在公司辦公室做詳細(xì)登記,并留下印模存檔方可使用。
4、公章的使用必須是在授權(quán)范圍內(nèi)。一般包括:公司各種文件、對(duì)外函件、證明及介紹信;各種會(huì)計(jì)、稅務(wù)報(bào)表和其他報(bào)表;物資采購(gòu)和產(chǎn)品銷售業(yè)務(wù)等合同、協(xié)議;生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中需要行使的權(quán)利。
5、明確公司使用公章的審批手續(xù),一般由公司的法定代表人或法定代表人授權(quán)的主要行政負(fù)責(zé)人審批。
6、明確法人公章使用及審批的流程和批準(zhǔn)條件。
7、公章的日常管理事項(xiàng)。
8、罰則:未按程序使用公章的懲罰細(xì)則。造成嚴(yán)重后果者,公司追究其經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任。
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