導(dǎo)語:會(huì)議室是開會(huì)討論、學(xué)習(xí)交流、傳達(dá)文件、表彰批評(píng)、談判商討的場(chǎng)所,是提高公司凝聚力、向心力,為公司出謀劃策并進(jìn)行重大決策的重要地點(diǎn),也是公司人氣最旺的地方。但是綿陽會(huì)議室裝修之后我們一般都無法對(duì)其進(jìn)行改動(dòng),既然無法進(jìn)行物質(zhì)的上的整理,那就進(jìn)行一次精神上的整理吧!
會(huì)議室是開會(huì)討論、學(xué)習(xí)交流、傳達(dá)文件、表彰批評(píng)、談判商討的場(chǎng)所,是提高公司凝聚力、向心力,為公司出謀劃策并進(jìn)行重大決策的重要地點(diǎn),也是公司人氣最旺的地方。但是綿陽會(huì)議室裝修之后我們一般都無法對(duì)其進(jìn)行改動(dòng),既然無法進(jìn)行物質(zhì)的上的整理,那就進(jìn)行一次精神上的整理吧!
關(guān)于座椅的選擇,我們?cè)陂_會(huì)或談判要如何選擇座位?這里面也是有講究的,上司坐哪里,員工坐哪里才能促進(jìn)會(huì)議圓滿成功?談判時(shí),談判雙方要如何安排座位才能增加合作的機(jī)會(huì)?開會(huì)時(shí),座椅的安排要注意以下幾個(gè)方面。
(1)上司的座位 上司的座位不要安排在門邊,而應(yīng)該安排在面對(duì)會(huì)議室大門的位置,這樣有利于會(huì)議的主持和全局的把控,并且能正面迎接從門口進(jìn)來的生氣。
(2)員工的位置 員工要圍著上司而坐,從上司的左右兩邊開始依次向下排,要按照與會(huì)人數(shù)安排座次,盡量向上司靠攏,座位間的空隙不要太大,否則不利于交流,也不利于形成良好的凝聚力。
(3)想討論問題時(shí)怎么安排座位更好呢?討論問題時(shí)要求大家積極發(fā)言與探討,是一個(gè)以交流為主的會(huì)議,座位適合安排成圓形。因?yàn)閳A形的座次容易形成一股向心力,能加強(qiáng)團(tuán)結(jié)合作的意識(shí)。
這樣的形狀大家交流起來也比較方便,進(jìn)一步拉近了討論成員的距離,使人感覺沒有主次之分,每一個(gè)人都是重要的參與者,從而使大家暢所欲言,達(dá)到討論的目的。
(4)想傳達(dá)決策時(shí)怎么安排座位?傳達(dá)決策跟討論型的會(huì)議不一樣,討論需要大家積極發(fā)言,傳達(dá)決策就只需要主持者多多開口,把決策與精神傳遞下去,其他與會(huì)者不需要發(fā)太多言。
(5)怎么避免開會(huì)時(shí)“困倦”和“閑聊” 不管什么會(huì)議,好像都存在一個(gè)普遍的現(xiàn)象,那就是在會(huì)議進(jìn)行中后期,與會(huì)人員出現(xiàn)“困倦”、“閑聊”的現(xiàn)象。
我們也可以運(yùn)用多媒體手段,增加討論環(huán)節(jié)?;蛘呃闷渌o助物品進(jìn)行展示說明,也要盡量避免會(huì)議內(nèi)容重復(fù)。另外,在環(huán)境布置方面也要注意,會(huì)議室光線要適宜,不要太過刺眼亦不要過于昏暗。
會(huì)議桌的擺設(shè)不能選用教室型、劇場(chǎng)型,最好選用圓形、橢圓形、方形、U型、交叉型等等,這種座位布局可以讓大家互相看得見,就能起到警醒的作用,避免困倦閑聊現(xiàn)象的發(fā)生。
看完之后是不是發(fā)現(xiàn)原來設(shè)計(jì)個(gè)座位也這么有講究啊,的確,在中國(guó),這些東西可都得講究起來哦。反正小編看完是真的感覺說得好有道理,竟無言以對(duì)。還有更多干貨資訊請(qǐng)到綿陽裝修網(wǎng)多逛逛吧。
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