沈陽正規(guī)裝修公司是如何管理設(shè)計師的呢,首先小編想說,一個公司的管理制度是非常嚴(yán)格的,每個公司都有自己的企業(yè)文化,而且每個部門的員工都有不一樣的管理制度。但是作為公司里的每一位員工都應(yīng)該嚴(yán)格遵守哦。下面就和小編一起去看看沈陽某正規(guī)裝修公司是如何管理設(shè)計師的吧。
沈陽正規(guī)裝修公司裝修效果圖
第一節(jié) 咨詢規(guī)范
1、客戶咨詢時,應(yīng)首先向客戶介紹公司的市場地位(北京第一)、工程特點(質(zhì)量上乘)、分級報價(質(zhì)量價格比合理)、施工流程(八級質(zhì)量保障體系)。
2、 咨詢時,設(shè)計師應(yīng)全面了解客戶待裝房間的基本情況,確定裝修級別、設(shè)計風(fēng)格、主要材料,做好客戶登記,安排好量房時間。
3、根據(jù)客戶的消費取向,主動為其推薦相應(yīng)價位。
4、 設(shè)計師應(yīng)向客戶準(zhǔn)確解釋公司不同、 價位在價格、工藝做法、材料上的區(qū)別和共同點。
5、 當(dāng)客戶要求做概算時,應(yīng)嚴(yán)格按報價單進(jìn)行(報價單上沒有的項目須經(jīng)公司技經(jīng)部門認(rèn)可)。
6、 咨詢時不得承諾客戶改動暖氣、煤氣管線。
7、客戶同意委托我公司裝修后,收取500元量房服務(wù)費(工程尾款中扣除),并向客戶開具公司收據(jù),嚴(yán)禁打白條,否則由設(shè)計師承擔(dān)一切責(zé)任。
第二節(jié) 量房規(guī)范
一、量房中要做到認(rèn)真細(xì)致,要注上下水管、暖氣、衛(wèi)生間和廚房設(shè)施的準(zhǔn)確位置,向客戶指明基底情況,并向客戶提供是否需要修補(bǔ)的參考意見。
二、認(rèn)真填寫量房記錄單,正常情況下三日內(nèi)出圖及粗報價,有約定按約定時間執(zhí)行。
沈陽正規(guī)裝修公司裝修效果圖
第三節(jié) 設(shè)計、繪圖規(guī)范
一、量房后三日內(nèi),按照公司設(shè)計規(guī)范制作平面圖、吊頂圖。
二、在設(shè)計方案、報價使客戶滿意的前提下簽訂合同。
三、正式開工前應(yīng)做出全套施工圖紙:包括總平面圖、總吊頂圖、剖面圖、節(jié)點大樣圖、墻面展開圖(家具立面圖)。
四、施工圖紙原則上采用A3 圖幅,且必須有客戶簽字。
五、市場有特殊要求時,應(yīng)同時執(zhí)行所在市場規(guī)定。
第四節(jié) 報價規(guī)范
我公司實行分級、分室報價,即按主臥室、次臥室、兒童房、客廳、餐廳、書房、廚房、衛(wèi)浴間、陽臺等分房間、部位報價(不含水、電)。
一、報價時,應(yīng)嚴(yán)格按公司統(tǒng)一報價做工程項目報價,如有不清楚的項目應(yīng)向公司技經(jīng)部門及時咨詢,不得擅自改動規(guī)定報價。
二、報價時,嚴(yán)禁低點切入、漏項報價(誤差不允許超過10%)。
三、嚴(yán)禁將不同級別的報價做在一個工程項目報價單中。
第五節(jié) 簽約規(guī)范
設(shè)計師簽定的合同、圖紙、報價單,必須有設(shè)計師、審核、客戶簽字方能生效,沒有客戶簽字的合同、圖紙、報價單,公司行政主管有權(quán)不予蓋章,領(lǐng)用已蓋好章的合同由責(zé)任人承擔(dān)。
設(shè)計師在簽約后一日內(nèi)將報價單轉(zhuǎn)至監(jiān)察部(質(zhì)量技經(jīng)部人員不在時應(yīng)放入工程合同管理箱內(nèi))。 各分部簽署文件明細(xì):
裝修合同——三份:公司、市場、客戶各一份。
報價單——五份(復(fù)印四份):公司、設(shè)計師、客戶、工長、巡檢各一份(市場需要可增印一份)。
全套圖紙——四份(復(fù)印四份):公司、設(shè)計師、客戶、工長各一份(市場需要可增印一份)。
補(bǔ)充條款(與合同同時簽)——三份:公司、客戶各一份、市場一份。 代購協(xié)議——二份(復(fù)印一份):公司、客戶各一份。
沈陽正規(guī)裝修公司裝修效果圖
代購明細(xì)——四份(復(fù)印三份):公司、客戶、財務(wù)部、工長各一份。
設(shè)計師交公司存檔的合同、圖紙、報價單必須有客戶、審核、設(shè)計師三方簽字方能生效,否則緩發(fā)當(dāng)月效益工資(設(shè)計師、客戶、審核簽字為親筆簽名)。
第六節(jié) 全程服務(wù)規(guī)范
一、設(shè)計師實行全程服務(wù),應(yīng)在簽約時明確制訂開工、竣工時間表。
二、設(shè)計師必須在交底前天將工程全套圖紙交給工長和相關(guān)部門。
三、交底人員包括客戶、設(shè)計師、巡檢和工長及現(xiàn)場負(fù)責(zé)人。
四、現(xiàn)場交底時,由設(shè)計師依照圖紙向工程人員詳細(xì)介紹設(shè)計理念、表達(dá)效果,工程人員向設(shè)計師提供簽字認(rèn)可后的交底單。
五、設(shè)計人員、工程人員如有一方未按照流程操作,或者文件不齊,另一方可拒絕在交底單上簽字,并上報公司,所造成的損失,由責(zé)任方負(fù)責(zé)。
六、設(shè)計師應(yīng)在工程中期驗收前,約請客戶至施工現(xiàn)場,共同進(jìn)行中期設(shè)計驗收。
七、中期預(yù)決算后加項,設(shè)計師應(yīng)向客戶說明,需當(dāng)時付95%的款。
八、設(shè)計師應(yīng)在工程開工至竣工期間內(nèi),與客戶保持密切的聯(lián)系,發(fā)現(xiàn)問題,及時協(xié)調(diào)、處理,消除投訴。
第6章 設(shè)計師工作流程
一、介紹:熱情真實的向客戶介紹公司的市場地位(北京第一)、設(shè)計特點(設(shè)計小組和“三個不做、四個少做”等設(shè)計理念)、施工流程(八級質(zhì)量保障體系)、分級報價和付款方式。
二、溝通:仔細(xì)了解客戶房間的基本情況和客戶基本的設(shè)計思路,與客戶就未來的房間設(shè)計做充分的溝通,提出一些能夠贏得客戶認(rèn)同和信任的設(shè)計意見。
三、客戶資源登記:客戶咨詢時,及時對客戶姓名、房間基本情況、設(shè)計要求、預(yù)算、預(yù)計量房、簽單時間、客戶來源做登記。
四、簽約:量房后開始設(shè)計、繪圖、報價,與客戶充分溝通、達(dá)到客戶要求后,簽訂正式合同,簽約時客戶應(yīng)同時到總部財務(wù)部交納合同金額60%的首期款,簽約后設(shè)計師應(yīng)在一日內(nèi)將合同交至質(zhì)量技術(shù)經(jīng)濟(jì)部審核,以便及時安排開工事宜。
五、開工:合同簽訂三日后開工,由工程部統(tǒng)一安排施工隊,設(shè)計師、巡檢、工長和客戶在開工當(dāng)日,同時到現(xiàn)場交底。
六、施工:工程隊?wèi)?yīng)嚴(yán)格按公司工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行施工,嚴(yán)禁在施工工藝上偷工減料,在材料使用上以次充好,每月公司將對施工工程進(jìn)行評比,評出最好和最差的工程、獎優(yōu)罰劣,重獎重罰。
七、質(zhì)量檢查:每個在施工程,工程部巡檢每周至少去1次,認(rèn)真檢查工程質(zhì)量、工程進(jìn)度和現(xiàn)場文明情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時處理。
八、電話回訪:每個在施工程,公司電話回訪員每周至少電話回訪1次,對于客戶反饋,認(rèn)真記錄,并于當(dāng)日轉(zhuǎn)至工程部和客戶服務(wù)部。
九、投訴處理:工程在施工過程中,遇到客戶投訴時,投訴到部門時,應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人及時處理,部門無法解決時,應(yīng)將投訴及時轉(zhuǎn)至客戶服務(wù)部,由客戶服務(wù)部及時協(xié)調(diào)、監(jiān)督各相關(guān)部門處理,客戶服務(wù)部填寫投訴承辦單(一式兩份),責(zé)任人處理完后將承辦單交回客戶服務(wù)部,客戶服務(wù)部電話落實承辦情況,并于每周例會向總經(jīng)理匯報。投訴至接待員處時,接待員應(yīng)填寫投訴接待處理單一式兩份轉(zhuǎn)至責(zé)任部門及客戶服務(wù)部,責(zé)任部門將處理結(jié)果報回投訴接待員處,由投訴接待員電話落實結(jié)果。未得到有效解決的立即上報總經(jīng)理處理及反饋至責(zé)任部門。
十、中期驗收:工程至中期時,應(yīng)由設(shè)計、工長和客戶共同到現(xiàn)場進(jìn)行中期驗收(設(shè)計師也可提前約請客戶到現(xiàn)場進(jìn)行設(shè)計驗收),中期驗收后三日內(nèi)客戶應(yīng)到公司財務(wù)部交納合同金額35%的中期款。
十一、竣工驗收:工程完工當(dāng)日,應(yīng)由工長召集設(shè)計、巡檢、客戶共同到現(xiàn)場進(jìn)行竣工驗收,竣工驗收后三日內(nèi)客戶應(yīng)到公司財務(wù)部交納合同金額5%的尾款(扣除500元的量房服務(wù)費),客戶憑付款收據(jù)在前臺接待員處填寫客戶意見反饋表并開具保修單。
十二、工程保修:合同竣工后,有1年的保修期。
十三、客情維護(hù):工程竣工后,保修期內(nèi)電話回訪員、設(shè)計師每隔一季度,應(yīng)對客戶進(jìn)行電話回訪,發(fā)現(xiàn)問題,及時協(xié)商解決,做好客戶維護(hù)工作。
第七章 設(shè)計師工作質(zhì)量評定標(biāo)準(zhǔn)
一、量化扣分項目: 合同、補(bǔ)充條款部分:
(1)甲、乙方填寫項目漏填或填錯扣21分。
(2)合同金額大小寫不一致扣3分。
(3)合同上無市場鑒證章扣3分。
(4)合同、補(bǔ)充條款簽字日期不一致扣2分。
(5)量房費收據(jù)簽名與合同簽名不一致扣21分。
(6)特殊約定未經(jīng)公司同意或沒有批準(zhǔn)扣21分。
(7)開竣工日期之差小于工程期限扣5分。
(8)所定工期過短低于合理工期扣5分。
(9)無補(bǔ)充條款扣21分。
補(bǔ)充條款首頁無甲方名稱扣3分。
補(bǔ)充條款未使用最新版本扣3分。
報價部分: 報價單缺頁每缺一頁扣5分。
報價單裝訂未按序號或裝訂錯誤扣1分。
報價單總金額與合同總金額不一致扣6分。
漏項及工程量少計超過合同額10%~15%扣4分。
漏項及工程量少計超過合同額15%~20%扣10分。
漏項及工程量少計超過合同額20%以上扣21分。
水工水料、墻地走線、天花走線漏一項扣3分。
垃圾清運漏項扣10分。
沈陽正規(guī)裝修公司裝修效果圖
補(bǔ)充報價未標(biāo)注材料及工藝做法扣2分。 報價單上無客戶名稱扣2分。
電話、地址、開竣工日期與合同不一致每項扣2分。
圖紙部分:(30-32項為優(yōu)秀以上級設(shè)計師必備)
目錄、平面、天花、電位、立面圖中每缺一項扣10分。
報價單上有項目,施工圖不全每少一項扣5分。
未使用公司規(guī)定圖幅、圖框每張圖扣5分。
全套圖紙在簽單三日內(nèi)未交齊扣7分,晚一天扣1分。
存檔圖非原始簽字或未用簽字筆鋼筆簽字每處扣1分。
圖紙未按主次順序裝訂或未編號的扣1分。
使用鉛筆繪圖或徒手繪圖的扣21分。
圖紙臟亂、圖面不整潔的,每張圖扣1.5分。
圖紙圖面修改、涂抹不得超過三處,多一處扣1分。
(10)標(biāo)高、尺寸標(biāo)注的表示方法未按規(guī)定的每處扣0.5分。
(11)圖面各種線條的表示法未按規(guī)范規(guī)定的每處扣0.5分。
(12)手寫說明性文字未使用仿宋體或方快體的每處扣0.5分。
(13)各種電器、潔具、門窗等圖標(biāo)未合規(guī)定的每處扣0.5分。
(14)引出線、剖切線、折斷線表示法未按規(guī)定的每處扣0.5分。
(15)詳圖索引標(biāo)志的表示方法未按規(guī)范規(guī)定的每處扣0.5分。
(16)圖紙目錄缺圖號、內(nèi)容及備注的每缺一項扣0.5分。
(17)平面圖未注房間、地面材料及主要家電的每處扣0.5分。
(18)平面圖上未按比例繪制或未注明比例的每處扣1分。
(19)原平面拆改圖上未標(biāo)注室內(nèi)細(xì)部尺寸的每處扣0.5分。
(20)圖紙尺寸標(biāo)注方向不一致或標(biāo)注錯誤的每處扣0.5分。
(21)天花圖未注材料名稱、標(biāo)高及細(xì)部尺寸的每處扣0.5分。
(22)木做及其他材質(zhì)的造型部分,未出圖的每項扣2分。
(23)立面、裝飾詳圖未注材料做法、必要尺寸的每處扣1分。
(24)家具制作缺平、立、剖面圖的,每缺一項扣1分。
(25)電位圖插座、開關(guān)等圖標(biāo)不合規(guī)定的每處扣0.5分。
(26)電位圖燈具控制連線標(biāo)注錯誤的,每處扣0.5分。
(27)施工圖中未標(biāo)明燈具圖例的,每少一處扣1分。
(28)有結(jié)構(gòu)改造項目而未標(biāo)明前后改動位置的扣5分。
(29)設(shè)計不符合施工規(guī)范要求,不具可施工性的每處扣5分。
(30)設(shè)計圖紙不符和公司裝幀要求的扣2分。
(31)圖紙中裝飾項目表、表現(xiàn)圖缺一項扣7分。
(32)裝飾工程項目表中內(nèi)容反映不全的,每缺一項扣1分。
以上就是小編所講的沈陽正規(guī)裝修公司是如何管理設(shè)計師的。你們看完這些有沒有蒙暈?zāi)兀遣皇怯X得很嚴(yán)格。哈哈哈,其實每個公司的管理制度都很嚴(yán)格的,最重要的是嚴(yán)格要求自己才不會出現(xiàn)差錯,就不會怕這些制度了。是不是呢。小編的介紹到這里就結(jié)束啦,如果你們還有什么不懂的或是想要了解的就請繼續(xù)關(guān)注沈陽裝修網(wǎng)吧。
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