智能密集柜在我們生活中并不常見(jiàn)，很多人也不知道是什么，但是在各種單位檔案室工作的人員肯定聽(tīng)說(shuō)過(guò)。智能密集柜是新型的智能的儲(chǔ)放檔案、資料的柜子。以前我們存放資料都是整理分類放置，雖然如此在尋找時(shí)也非常費(fèi)勁，如今有了智能密集柜，資料便可以無(wú)序放置，只要在電腦查找就知道某個(gè)檔案的位置，很是方便。那么智能密集柜的特點(diǎn)是什么，智能密集柜應(yīng)該如何保養(yǎng)?

智能密集柜特點(diǎn)

1、高有紅外傳感器(標(biāo)準(zhǔn)配置)本紅外裝置為門禁感應(yīng)結(jié)構(gòu)，不管密集架在移動(dòng)或者已停止，只要有人員進(jìn)入此密集架內(nèi)，密集架就做出停止和禁止移動(dòng)反映，進(jìn)入人員和出來(lái)人員次數(shù)必需一致，以保護(hù)操作人員的安全，設(shè)有縱向?qū)ι渑c橫向?qū)ι潆p重通道人員與物品安全裝置。

2、可對(duì)密集柜各區(qū)，列進(jìn)行遠(yuǎn)程靈活操控(通過(guò)點(diǎn)南電腦界面上的模擬圖形能隨意操控實(shí)際中的密集架，也可通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)中檔案資料直接打開與資料相對(duì)應(yīng)的密集架)。

3、檔案資料無(wú)序存放有序管理系統(tǒng)(條碼管理系統(tǒng)，遠(yuǎn)裝配置)利用條形碼技術(shù)存取，檢索檔案，能自動(dòng)查詢到檔案的所在位置并可打開相對(duì)應(yīng)架體，檔案數(shù)據(jù)錄入完成后，自動(dòng)生成識(shí)別碼，并主動(dòng)打印條形碼，在上架過(guò)程中，可把多本資料同時(shí)放置，通過(guò)無(wú)線數(shù)據(jù)采集器掃描，采集器能把數(shù)據(jù)新存放位置傳輸給電腦數(shù)據(jù)庫(kù)，無(wú)需手動(dòng)操作更改存放位置。

4、提供多組通用接口，方便系統(tǒng)的功能升級(jí)。

5、智能通風(fēng)管理，按“通風(fēng)”按鈕，密集架等隙均而各列位置，確保檔案資料處于合格的環(huán)境。

智能密集柜如何保養(yǎng)

1、密集架行走機(jī)構(gòu)為鏈條傳動(dòng)，當(dāng)架體使用一段時(shí)間后，可打開最下層層板，給鏈輪及軸承加注潤(rùn)滑油。

2、安裝密集架的庫(kù)房應(yīng)干燥通風(fēng)。

3、架體表面不允許陽(yáng)光長(zhǎng)時(shí)間照射。

4、應(yīng)保持導(dǎo)軌溝槽清潔干凈、無(wú)雜物堵塞。

5、噴塑表面嚴(yán)禁用汽油、高度酒精、松香水、香蕉水擦洗，這樣會(huì)使噴塑表面失去光澤和褪色。

智能密集柜的產(chǎn)生大大減輕了檔案室工作人員的工作量，節(jié)省了很多勞力。只要將檔案資料輸入電腦生成二維碼，便可以將檔案隨便放置，智能密集柜便可以自動(dòng)將檔案的位置傳輸給電腦，即使更改了或者放錯(cuò)了位置，也不怕找不到檔案。查找時(shí)只要輸入信息儲(chǔ)放資料的智能密集柜便會(huì)自動(dòng)移除，非常省事省力。另外小編還在上面介紹了智能密集柜的保養(yǎng)方法，大家可進(jìn)行簡(jiǎn)單了解。