在諸多辦公用品中，裝訂機(jī)是不可缺少的一類工具，裝訂機(jī)的種類很多，是日常辦公中非常常見(jiàn)的一種辦公工具，在很多時(shí)候，它能夠保證企業(yè)和單位的重要文件的安全，是財(cái)會(huì)類工作中最普遍的用品，通常它被用來(lái)裝訂財(cái)務(wù)報(bào)表、申報(bào)文件等重要檔案。作為這么重要的工具，如何使用卻是很多辦公人員需要學(xué)習(xí)的技能之一。在諸多裝訂機(jī)品牌中，科密牌裝訂機(jī)是十分常見(jiàn)的一種。那么，它該怎么操作使用呢?

熱熔管科密裝訂機(jī):

第一步:

將裝訂機(jī)接通，置入裝訂管

第二步:打孔

將使用的文件置入裝訂機(jī)下面，記住擺放平整，將裝訂機(jī)開(kāi)始按鈕打開(kāi)，再按下打孔按鈕，對(duì)文件進(jìn)行打孔操作。

第三步:裝料

完成打孔后，裝訂機(jī)裁好的釘板可以自行轉(zhuǎn)移到裝料處。

第四步:裝訂釘管

接下來(lái)可以取出裝料處的裝訂釘管，將它們裝在需要裝訂的文件上。

第五步:裝訂文件

將文件置于裝訂處的下方，按動(dòng)裝訂把手，文件就裝訂好了，記住不要觸碰裝訂好的文件，過(guò)高的溫度可能會(huì)傷害到皮膚。

普通科密裝訂機(jī):

第一步:裝訂前的準(zhǔn)備

將文件裁開(kāi)，將一張可以做文件封面的紙蓋在文件表面，在文件可進(jìn)行裝訂的位置劃好裝訂模板。

第二步:打孔

在劃好裝訂模板線的位置用科密裝訂機(jī)對(duì)準(zhǔn)線，按壓裝訂機(jī)背面，可以均勻準(zhǔn)確的打好兩個(gè)大小均勻的孔。

第三步:穿繩密封條

在打好孔的地方使用粗繩穿牢綁緊，可反復(fù)多打幾次結(jié)。最后在文件包裝左下角封上膠帶或涂上膠水，保證文件的安全秘密性。

科密裝訂機(jī)的保養(yǎng)

一:使用完成后，應(yīng)該用遮蓋布遮住，以免機(jī)器染上灰塵堵塞裝訂口。

二:每次使用時(shí)應(yīng)及時(shí)拔掉電源，以免在雷雨天氣造成機(jī)器損壞。

三:不要將過(guò)多的紙頁(yè)一次性進(jìn)行裝訂，否則極易造成裝訂機(jī)的損壞。

科密裝訂機(jī)的使用不但方便而且操作簡(jiǎn)便，輕便易攜的特點(diǎn)是外出辦公的好幫手。以上為大家推薦的幾款產(chǎn)品都是同類產(chǎn)品中的熱銷品。在平時(shí)也可用來(lái)裝訂普通文件夾，很多時(shí)候熱熔式裝訂機(jī)比普通老式科密裝訂機(jī)操作更加簡(jiǎn)單方便。但使用時(shí)需要注意，不要將手或其它肌膚放置到裝訂機(jī)下端，過(guò)高的熱量容易造成燙傷手臂等嚴(yán)重后果。所以選購(gòu)時(shí)要從多方面考慮。